Печать штрихкодов на листах A4 с этикетками: инструкция
Опубликовано 5 октября 2026 г.
Когда нужно напечатать десятки или сотни наклеек, листы A4 с самоклеящимися этикетками удобнее рулонов: подойдёт обычный лазерный или струйный принтер, а не термопринтер. Проблемы начинаются, когда код «уезжает» с этикетки или принтер обрезает край. Ниже, как всё настроить, чтобы получилось с первого раза.
Как это работает
Лист A4 размечен сеткой одинаковых этикеток: например, 3 столбца на 8 рядов, и размер каждой 70 × 37 мм. Вы создаёте PDF, в котором код расположен ровно по центру каждой ячейки, и печатаете его на листе. Поэтому важно, чтобы размеры сетки в файле совпали с размерами на ваших листах.
Шаг 1. Выберите сетку
В генераторе выберите режим «Лист A4 с этикетками» и сетку из списка. Размеры в нём типовые:
Этикеток на листе | Сетка | Размер этикетки |
|---|---|---|
65 | 5 × 13 | 38,1 × 21,2 мм |
48 | 4 × 12 | 45,7 × 21,2 мм |
27 | 3 × 9 | 63,5 × 29,6 мм |
24 | 3 × 8 | 70 × 37 мм |
21 | 3 × 7 | 70 × 42,3 мм |
14 | 2 × 7 | 99,1 × 38,1 мм |
8 | 2 × 4 | 99,1 × 67,7 мм |
4 | 2 × 2 | 105 × 148,5 мм |
Если ваших листов в списке нет, выберите «Своя сетка» и впишите с упаковки число столбцов и рядов, размер этикетки, поля сверху и слева и промежутки между этикетками. Сервис проверит, что всё помещается на лист.
Шаг 2. Впишите значения
Впишите значения по одному на строку, загрузите их из CSV или создайте последовательность, как описано в статье про массовое создание штрихкодов. Чтобы заполнить лист одним и тем же кодом, впишите значение один раз и в поле «Копий каждого кода» поставьте число этикеток на листе. Значения, которых несколько, каждое получат столько копий, сколько указано.
Шаг 3. Пропустите использованные места
Если на листе уже сняты несколько этикеток, не нужно выбрасывать его: укажите, сколько первых мест пропустить, и печать начнётся с первого свободного. Места считаются построчно, слева направо и сверху вниз. На рисунке выше пропущены первые четыре места: они закрашены серым и подписаны used, и код начинается с пятого.
Шаг 4. Проверьте предпросмотр
Нажмите «Создать код»: на предпросмотре виден первый лист целиком. Под ним указаны число этикеток, число листов и ширина самой узкой полосы или модуля. Если модуль получился слишком мелким для вашего сканера, возьмите сетку покрупнее или сократите значение. Включите «Линии по границам этикеток», если собираетесь печатать пробный лист на обычной бумаге.
Шаг 5. Печатайте правильно
- Масштаб 100%. В окне печати выберите «Реальный размер» или 100% и отключите «По размеру страницы». Если принтер уменьшит документ даже на два процента, этикетки у края листа сместятся.
- Пробная печать на обычной бумаге. Распечатайте один лист на обычной бумаге с включёнными линиями и приложите к листу с этикетками на просвет. Если сетка совпала, печатайте на настоящих этикетках.
- Поля принтера. Большинство принтеров не печатают в нескольких миллиметрах от края листа. Если этикетки идут вплотную к краю, ряд у края может остаться без части печати. Выбирайте листы с полями или уменьшите отступ кода от края этикетки.
- Тип листов. Берите листы для вашего типа принтера: лазерные для лазерных, струйные для струйных. В лазерном принтере бумага нагревается, и неподходящий клей может потечь.
- Подача. Кладите лист стороной с этикетками в нужную сторону и подавайте его ровно: перекос сдвигает всю печать.
Какой формат использовать
Для розничных товаров на листах чаще всего печатают EAN-13, для складских номеров Code 128, для ссылок и текста QR-код. Двумерные коды лучше размещать на этикетках, близких к квадрату, а линейные на широких: так модуль получится крупнее. Если место узкое, линейный код можно повернуть на 90 градусов.
Когда лист A4 не подходит
Для рулонных этикеток на термопринтере нужны отдельные файлы нужного размера или PDF по странице на код: режим «Отдельные файлы» в общем генераторе. Этикетки с кодами маркировки «Честного знака» печатают отдельным инструментом: дублирование КИЗ с пакетами до 100 кодов.
